Як відмічав Поль Отлє, документ може бути викладений не тільки текстом. Тож наша система має вміти включати у статті таблиці, ілюстрації, аудіо- та відео-файли тощо. А якщо вона зможе зберігати та надавати користувачеві інформацію ще й тактильними, смаковими та нюховими засобами — ви реалізуєте ідеальну, на думку Отлє, систему управління документами :)

Хоча описувана нами система й призначена для надання інформації користувачам — працівникам підприємства, не можна забувати й про інформаційну безпеку: у кожного має бути доступ тільки до дозволеної йому інформації. Тому система має забезпечувати управління правами доступу до статей, документів, розділів знань тощо, та протоколювати дії користувачів.

Вказаних вище основних функціональних можливостей підприємству (якому — з часом, а якому — й швидко) може вже й не вистачати, адже апетит до зручного управління інформацією збільшуватиметься з досвідом. Тож функціональність системи має бути розширюваною. Бажано — за допомогою чогось на кшталт плагінів, щоб можна було реалізувати будь-які забаганки. І, само собою, система має вміти інтегруватись з іншими інформаційними системами, щоб автоматично «витягувати» звідти потрібні відомості, або ж, навпаки, «віддавати» наявну в системі інформацію.

_{Джерело: Онлайн-експозиція "У вік інформації"}

Отака система і дозволить вам побудувати власний Манденіум для системи процесів вашого підприємства. Власне Місто знань, де будь-який працівник підприємства знайде відповідь на питання щодо порядку виконання своєї роботи, вимог до результатів, зв'язку з внутрішніми та зовнішніми споживачами та постачальниками тощо.

— Людство переживає поворотний момент у своїй історії. Обсяг доступної інформації величезний. Для його спрощення та згущення потрібні нові інструменти, інакше інтелект ніколи не дізнається, як подолати труднощі, що його придушують, та не усвідомить прогрес, який він бачить та якого прагне, — Пол Отле, Трактат про документацію, 1934, с. 430.