Одна из ключевых задач любого менеджера — планировать деятельность, за результаты которой он отвечает. В той или иной мере планированием занимаются руководители любого уровня. Но особенно важной эта задача является для управляющих собственников, топ-менеджеров, руководителей проектов, владельцев процессов.
Уровень, степень детализации и горизонт планирования у всех разные. Подходы, принципы и инструменты планирования — тоже. А вот проблемы у большинства компаний очень похожи:
- планирование ради планирования или «потому, что тут так принято». В результате получается план, который никто даже не собирается выполнять. Время и деньги на планирование потрачены зря
- неадекватные и невыполнимые планы. Все «расписано», но сроки срываются уже в первые недели. Плану никто не верит, им не пользуются
- несвязанность планов с целями компании и между собой. Каждый руководитель планирует по-своему, а «реальная жизнь все ставит на свои места»
- планы есть, но исполнители делают все по-своему, «по обстоятельствам», не учитывая поставленные задачи и цели. В итоге если поставленные изначально цели и достигаются, то скорее вопреки планированию, а не благодаря ему
Наверное, каждый руководитель может привести еще много примеров таких проблем.
Roivix может помочь в решении многих из них. Например:
- сформировать структуру целей и разработать стратегические планы компании
- организовать систему тактического и оперативного планирования, обеспечить балансировку загрузки сотрудников и других ресурсов
- организовать zero-based бюджетирование
- подобрать систему автоматизации планирования, интегрировать ее с другими информационными системами заказчика
- наладить регулярный сбор и анализ сведений о трудозатратах исполнителей, организовать нормирование труда
- обеспечить применение многих других инструментов, подходов и методик планирования
Разработка финансовых моделей
Проведение анализа сложных бизнес-ситуаций для поиска оптимальных вариантов решения:
- оценка инвестиционных проектов
- многосценарное планирование денежных потоков
- расчет бизнес-планов
- оптимизация распределения дефицитных ресурсов
Финансовые модели обеспечивают:
- возможность дальнейшего использоваия с корректировкой и масштабированием
- динамическую связь исходных данных и результирующих показателей
- обновляемые связи c внешними источниками данных
- оценку заданных финансовых показателей: ROI, IRR, NPV и т.д.
- поиск решений методами «что, если», линейного и нелинейного программирования
Основной инструмент разработки финансовых моделей — MS Excel.
Тактическое и оперативное планирование
Помощь собственникам бизнеса и менеджерам всех уровней в организации средне- и краткосрочного планирования:
В состав услуги могут входить:
- обучение тактическому и оперативному планированию
- методологическая поддержка
- подбор ПО для автоматизации планирования, постановки задач и контроля их выполнения
- балансировка загрузки персонала и основных средств
- разработка норм на выполнение работ
- организация обмена данными с финансовыми информационными системами
Выработка управленческих решений
Помощь собственникам бизнеса, менеджерам и специалистам, разрабатывающим и принимающим решения, в поиске альтернативных вариантов и обоснованном выборе оптимальных управленческих решений:
В состав услуги могут входить:
- обучение методам поиска и принятия управленческих решений
- методологическая поддержка
- проведение мозговых штурмов и сессий ТРИЗ, обработка их результатов
- фасилитация мыслительных процессов TOC
- рекомендации по выбору ПО для принятия решений
- разработка моделей принятия решений в MS Excel
Планирование
Обучение стратегическому, тактическому и оперативному планированию процессов и проектов:
- постановка целей
- разработка стратегических планов
- разработка тактических и оперативных планов:
- разработка структуры задач
- оценка потребности в ресурсах
- оценка сроков
- буферизация
- постановка задач и контроль выполнения
- сбор статистики о трудозатратах
- корректировка и пересмотр планов
- автоматизация планирования