Если вы можете узнать сумму дебиторской задолженности вашего бизнеса с разбивкой по клиентам нажатием одной кнопки — вам вряд ли будет интересен этот пример. Но многие компании, особенно молодые, быстро ответить на этот вопрос не могут. Да и не ограничивается управленческий учет только взаиморасчетами с контрагентами. Вот как может быть организован управленческий учет в растущем бизнесе. 

Ситуация

Одной из серьезных проблем, с которыми транспортная компания столкнулась в период бурного роста, стала задержка в поступлении оплат от клиентов. Нет-нет, проблема не в финансовом кризисе. Просто большое количество контрагентов сильно усложнило выставление счетов и отслеживание взаиморасчетов. В результате одним клиентам не успевают выставить счет, а другим забывают напомнить о необходимости оплаты. Похожая ситуация сложилась и во взаиморасчетах с «подотчетниками». Да и собственникам стали интересными финансовые показатели компании.

Решение

Специалисты Roivix:

• изучили особенности деятельности предприятия
• проанализировали накопленные финансовые данные, выявили и помогли устранить несоответствия в учете
• разработали:
  • управленческий план счетов
  • структуру ЦФО
  • наборы статей движения денежных средств, прибылей и убытков
• помогли подобрать информационную систему, одной из задач которой была автоматизация учета
• настроили выбранную систему под особенности деятельности заказчика
• провели обучение персонала работе с настроенным ПО

На заметку

• при использовании для ведения учета электронных таблиц (например, MS Excel) часто не контролируют единообразие названий клиентов, поставщиков, товаров и т.д. В итоге один и тот же контрагент может быть указан с несколькими разными названиями. Получить достоверные сведения о взаиморасчетах становится очень сложно
• немало развивающихся бизнесов строят внутренние финансовые отношения «на доверии». Но даже если отбросить риски злоупотреблений, нельзя забывать о возможности простой человеческой ошибки. Поэтому нужно обязательно регистрировать, документировать все денежные движения
• особую сложность для управленческого учета представляют операции с разными валютами. Причем сложность эта не столько техническая, сколько организационная: до введения системного учета на курсовые разницы могут вообще не обращать внимания. Автоматизация же заставляет принять решения о порядке их учета
• учет не получится привести в порядок «по команде». В решение этой задачи обязательно должны быть вовлечены те, кто больше всего заинтересован в корректном учете: собственники и руководство компании