Вы записываете задачи, которые планируете сделать? Ведете ежедневник? И своих сотрудников заставляете письменно фиксировать задачи, которые им ставите? Все это — в бумажных блокнотах? Или, может быть, используете электронные органайзеры, например, MS Outlook? А вот как можно организовать совместную работу с помощью SaaS.

Ситуация

Бурный рост розничной сети принес не только моральное и финансовое удовлетворение собственникам. Еще — головную боль менеджерам: увеличилось количество сотрудников, постоянно меняются задачи. Контролировать выполнение множества самых разных задач стало почти невозможно. Не помогают никакие блокноты и ежедневники. Было принято решение автоматизировать совместную работу и постановку задач.

Решение

Специалисты Roivix:

• изучили особенности работы заказчика
• проанализировали возможности более десятка бесплатных SaaS-систем для совместной работы
• выбрали систему, оптимально отвечающую требованиям заказчика
• настроили выбранную систему
• провели экспресс-обучение персонала
• обеспечили методологическую поддержку использования выбранной SaaS-системы

На заметку

• средства автоматизации совместной работы позволяют:
  • избегать дублирования задач
  • надежно контролировать наступление сроков выполнения
  • легко собирать сведения о ходе выполнения задач
  • оценивать, кто из сотрудников чем занят
  • хранить документы, сведения о сотрудниках, базу знаний и т.д.
• SaaS-системы для совместной работы позволяют не вкладывать деньги в развертывание серверной инфраструктуры, приобретение лицензий ПО и т.д.
• ряд SaaS-систем, рекламирующих возможность «бесплатного» использования, имеют существенные ограничения в бесплатных вариантах. Например, по количеству сотрудников или количеству задач
• важным фактором успешной работы систем для совместной работы является воля руководства: должно хватить терпения «пережить» переходной период. В дальнейшем сотрудники привывают к системе автоматизации совместной работы, а через некоторое время даже не понимают, как они без нее обходились