- В операційному менеджменті
- В автоматизації
- В організації обліку
- В ІТ-менеджменті
- Всі послуги
Підвищення оборотності запасів і скорочення строків поставок
Меблева фабрика, лідер ринку в преміум-сегменті, виробляє комплекти меблів «на замовлення». Для скорочення строків виконання замовлень створені значні складські запаси фурнітури, шкіри, тканин.
Проте надмірні запаси не допомогли вчасно виконувати замовлення (різномаїття смаків клієнтів — величезне), призвели до «зв’язування» оборотних засобів та заповнення складу комплектуючими, що не мали попиту.
Керівництво фабрики вирішило реорганізувати систему управління закупівлею та складом. Спеціалісти Roivix допомогли реалізувати це рішення.
Підбір та впровадження ПЗ
Українська компанія, що надає транспортні послуги, зіткнулася з необхідністю автоматизувати свою діяльність: приймання і оброблення замовлень, облік витрат та розрахунок собівартості, формування управлінської звітності.
Унікальні бізнес-процеси, що дозволили за невеликий проміжок часу посісти гідне положення на ринку, тепер зіграли злий жарт: відповідного «коробкового» ПЗ знайти не вдалося. Компанія зіткнулася з абсолютно непрофільною для себе задачею: оцінити різні платформи автоматизації, вибрати постачальника ПЗ, організувати взаємодію з ним у процесі впровадження і т.д.
Вирішити цю задачу допомогли фахівці Roivix.
Рішення складних задач з організації та ведення всіх видів обліку
Компанія холдингового типу, в структурі якої — понад півтора десятки суб'єктів господарювання, вирішила централізувати облік господарської діяльності.
Перешкодою є відмінності, що склалися історично, як у політиках, так і у технологіях обліку окремих суб'єктів господарювання. Більшість суб'єктів для автоматизації обліку використовує різні конфігурації на платформі 1С:Підприємство 7.7.
Спеціалісти Roivix допомогли систематизувати вимоги до обліку, розробити правила консолідації, перевести облік у єдину базу даних на платформі 1С:Підприємство 8.2
Проектування, розгортання і організація експлуатації ІТ-інфраструктури
Керівництво заводу, що входить у велику промислову групу, занепокоєне ситуацією, що склалася у сфері ІТ-забезпечення бізнесу.
Наприклад, відсутні відомості про склад ПЗ і обладнання, що використовується. Процеси підтримки і модернізації ІТ-інфраструктури абсолютно непрозорі. Як результат — виявилося, що неможливо планувати строки і бюджетувати кошти на ІТ-забезпечення нових бізнес-задач.
Розібратися в ситуації запросили фахівців Roivix.
Бізнес-інженерія — це інженерний підхід до задач, що виникають при веденні бізнесу. Тобто це научно обґрунтована организація внутрішніх процесів компанії. Організувати й оптимізувати в діяльності компанії можна будь-який процес: від стратегічного планування до внутрішнього документообігу. Внаслідок цього процеси стають більш продуктивними, ресурси компанії використовуються раціональніше, зростає вартість бізнесу.
Бізнес-інженерія — стихія Roivix. Це те, що ми робимо для наших клієнтів. Ми оптимізуємо бізнес-процеси підприємств, роблячи їх максимально продуктивними. Ми беремось за задачі будь-якої складності, якщо вони не суперечать нашим цінностям, та з успіхом їх вирішуємо.
Крок 1: Визначили основні причини
- Складний та заплутаний порядок організації закупівлі
- Відсутність взаємозв’язку між обліком запасів на складі та у виробництві
- Дуже рідкі та недостатньо достовірні інвентаризації запасів
Крок 2: Зібрали статистику
- Середня тривалість циклу організації закупівлі від замовлення виробництвом до відправлення замовлення постачальнику — до 5 робочих днів
- Номенклатура складських запасів — близько 10 тисяч найменувань
- Середній період обороту запасів — понад півроку, а для окремих груп сировини — рік та більше
Крок 3: Оптимізували процес закупівлі
- Розробили наскрізний процес для служби продажу, виробництва, складу та служби закупівлі
- Об’єднали вказані служби єдиною інформаційною системою
- Реорганізували управління складом
- Середній період оборотності запасів скорочено до двох-трьох місяців
- Середня тривалість циклу закупівлі до відправлення замовлення постачальнику — 1 день
- Строки постачання продукції клієнтам скорочено в середньому на 25-30%
Крок 1: Зібрали і систематизували вимоги замовника
- Вивчили бізнес-процеси замовника і розробили моделі процесів
- Зібрали вимоги зацікавлених сторін до роботи майбутньої інформаційної системи
- Розробили технічне завдання відповідно до вимог ISO/IEC/IEEE 29148
Крок 2: Організували проект впровадження
- Надали замовнику порівняльний аналіз близько 30 різних рішень (в розгорнутій та стислій формах) і запропонували на вибір три варіанти, найбільш відповідні його вимогам
- Організували переговори з обраним постачальником та постачання базового ПЗ
- Розробили план розширення функціональності базового ПЗ, враховуючи особливості бізнесу замовника, і впровадження готової інформаційної системи
Крок 3: Забезпечили контроль перебігу розроблення і впровадження
- Регулярно контролювали роботи, що виконуються підрядником
- Організували своєчасне уточнення вимог у процесі розробки і впровадження
- Спільно із співробітниками замовника провели пілотну експлуатацію готової інформаційної системи
- Створена інформаційна система більше як на 90% відповідає задокументованим вимогам
- Плановий строк проекту (4 місяці) був витриманий «день у день»
- Бюджет проекту перевищено не більш, ніж на 15%
Крок 1: Вивчили особливості господарських операцій структурних одиниць холдингу
- Провели обстеження облікових баз даних, первинних документів та звітності суб'єктів господарювання
- Провели інтерв'ювання представників замовника для уточнення суті господарських операцій
- Надали замовнику відомості про можливі проблеми, пов'язані з підходами до обліку, що склалися раніше
Крок 2: Підібрали рішення для автоматизації централізованого обліку
- Проаналізували доступні рішення на платформі 1С:Підприємство 8.2 і вибрали те, що максимально відповідає особливостям діяльності холдингу
- Поглиблено протестували вибрані рішення, вибірково відобразивши у новій інформаційній системі характерні операції підприємств холдингу
- Організували постачання обраної типової конфігурації 1С
Крок 3: Здійснили перенесення даних обліку
- Обробили всі існуючі первинні документи та бази даних за попередній період (один рік) і відобразили всі операції у базі даних на платформі 1С:Підприємство 8.2
- У процесі перенесення даних уточнили і допрацювали облікові політики і правила консолідації
- Сформували звітність за контрольний період
- Провели навчання бухгалтерів замовника технології і принципам відображення господарських операцій холдингу у вибраній типовій конфігурації
- Дані про діяльність всіх суб'єктів господарювання, що входять до холдингу (за один рік), перенесені в єдину базу даних на платформі 1С:Підприємство 8.2 за три місяці
- У результаті повної перевірки облікових даних виявлені та виправлені помилки з потенційними штрафними санкціями на загальну суму майже один мільйон гривень
- Обрана єдина інформаційна система і вироблені принципи облікової політики дозволили майже на 20% скоротити регулярні трудовитрати на ведення обліку
Крок 1: Провели обстеження ІТ-інфраструктури компанії і виявили основні проблеми та ризики
- Використовується необґрунтовано багато конфігурацій елементів ІТ-інфраструктури
- Не забезпечений відповідний вимогам бізнесу рівень надійності, зокрема й критичного, для виробничих процесів, ІТ-обладнання
- Відсутнє управління конфігураціями та інцидентами, не проводиться їх аналіз
Крок 2: Визначили задачі оптимізації
- Скоротити кількість та уніфікувати конфігурації елементів ІТ-інфраструктури
- Впровадити засоби забезпечення надійності і інформаційної безпеки
- Організувати облік звернень користувачів і аналіз причин відмов
Крок 3: Реалізували проект
- Підібрали та організували постачання необхідного обладнання та ПЗ
- Спроектували та інсталювали типові конфігурації
- Організували процес централізованої реєстрації та оброблення заявок: забезпечили аутсорсинг служби Service Desk відповідно до рекомендацій ITIL/ITSM
- Забезпечена можливість відновлення критичних для бізнесу елементів ІТ-інфраструктури протягом 1 години
- Побудований захищений сегмент корпоративної мережі для забезпечення моніторингу і можливості проактивного реагування на проблеми
- Організований процес обслуговування з дворівневою схемою підтримки і системою реєстрації інцидентів
- ІТ-інфраструктура стандартизована, документована, забезпечена ліцензійна чистота ПЗ
Автоматизация бизнес процессов, системы управления проектами, управленческий консалтинг
Все это стихия Ройвикс!
ЗакрытьДокумент — тільки засіб передачі інформації тим, хто віддалений часом або відстанню,
тим, чий логічний розум жадає зрозуміти зв'язки між сутностями.
Поль Отлє. Трактат про документацію, 1934, с. 25
Обробити в середньому шість запитів на день. Багато це, чи так собі? Навчений досвідом читач, звісно, вимагатиме уточнити: яких саме запитів? Та уточнивши, що йдеться про «запити на отримання інформації», доброзичливий автор рекомендує читачу не посміхатись зневажливо, мовляв, Google сьогодні обробляє понад шість мільярдів запитів на день. Адже потрібно ще уточнити: коли ці запити оброблялись?
...
Один з тих, кого звуть батьками-засновниками теорії інформатики, Поль Марі Жіслен Отлє (Paul Marie Ghislain Otlet) народився у Брюсселі, 23 серпня 1868 року. Ще з дитинства захоплений читанням книжок, підлітком, завдяки батьку багато подорожуючи Європою, Поль набув неабиякого «користувацького» досвіду в книгарництві, бібліотечній та музейній справі. Може, саме тому, а може — завдяки отриманому у двадцять два роки ступіню доктора права та набутому досвіду роботи з призначеним швидше приховувати сенс, аніж прояснювати його, юридичним крючкодерством, він захопився питаннями управління інформацією. Відтак, вже у 1892 році опублікував Ессе про бібліографічну теорію (Essai sur la théorie bibliographique), в якому розкрив один з ключових недоліків наукових книжок та статей: різноманіття їхніх структур у різних авторів та їхню насиченість мовними (літературними) тонкощами, повторюваннями, багатослів'ям тощо. На думку Отлє, ідеально було б позбавити наукові роботи усієї цієї «води», та зібрати на окремих картках усе, що є новим, та додає знань. Доповнивши кожну таку картку анотаціями про род та вид інформації, що вони містять, їх, писав Поль Отлє, можна було б зібрати у щоденно оновлюваний загальний каталог, щоб кожен міг швидко отримати потрібне йому знання.
Думка у Поля Отлє не розходилась зі справою. У 1895 році, разом з майбутнім нобелівським лауреатом Анрі Лафонтеном (Henri La Fontaine), він заснував перший у світі Міжнародний інститут бібліографії. Та, не зупинившись на цьому, замислив ще більш амбітний проект: не просто зібрати всю інформацію у світі, а зробити її доступною будь-якій людині, у будь-якій точці земної кулі.
Здається, знайома ідея? Навіть користуєтесь подібними засобами? Тільки, мабуть, такими, що з'явились, принаймні, на дев'яносто років пізніше…
Отлє та Лафонтен змогли зацікавити своєю ідеєю бельгійський уряд, і той у 1910 році виділив кошти та приміщення, у якому вчені створили Манденіум (Mundaneum) — «Місто знань», всесвітнє інформаційне сховище. Протягом десяти років у ньому була зібрана інформація у кількості, що вражала сучасників: понад 12 мільйонів інформаційних карток, понад 200 тисяч газет, сотні тисяч плакатів, листівок та фотографій. А для систематизації усієї цієї безлічі відомостей використовувався розроблений Полем та Анрі… універсальний десятковий класифікатор. Так, так, той самий УДК, добре знайомий сьогодні майже усім. Ну, як не усім, то, принаймні, тим, хто сам пише статті та книжки. :)
Джерело: Онлайн-експозиція "У вік інформації"
Особливо відмітимо, що, на той момент, ідея збирати ще й зображення, фотографії тощо як елементи знань — була зовсім не очевидною. Та Отлє вважав, що документ (до речі, Поль прирівнював книгу та документ) — є викладенням думок, ідей, фактів, знань тощо не тільки літерами, але й графіками, діаграмами, ілюстраціями, кіно (відео), та навіть тактильними, смаковими, нюховими тощо засобами [Поль Отлє. Трактат про документацію, 1934, с. 429]. На думку вченого, найбільш загально книгу та документ можна визначити як носій, що містить відображення певних інтелектуальних даних [Поль Отлє. Трактат про документацію, 1934, с. 43].
Досвідчений читач, мабуть, і в останньому визначенні побачив щось дуже знайоме. А як же ж! Майже таке саме визначення поняттю документ дають сучасні стандарти ISO, зокрема — ISO 9000:2015 Системи менеджменту якості. Основні положення та словник термінів: документ — це інформація та носій, на якому вона міститься.
відправити ще
Наші фахівці обов'язково зв'яжуться з вами протягом одного-двух
робочих днів. Ми зобов'язуємось не розголошувати надані вами відомості.
спитати ще
