Компанія займається посередницькою діяльністю, замовляючи різні послуги у великої кількості постачальників та надаючи клієнту комплекти цих послуг як одну комплексну послугу. Протягом одного місяця надходить понад три тисячі документів майже 100 різновидів, копії яких првинні бути надані клієнтам як підтвердження ціни окремих складових комплексної послуги.

Реалізоване рішення

Спеціалісти компанії Roivix:

• підібрали систему зберігання електронних образів документів, яка дозволяє параметризувати документи відповідно до вимог компанії, зберігати різні версії одного документу, управляти доступом до них, здійснювати багатофакторний і нечіткий пошук
• визначили оптимальні вимоги до електронних образів документів (формат файла, розмір, якість зображення, колір). Підібрали та налаштували обладнання і додаткове ПЗ для сканування документів (детальніше тут)
• обробивши майже 15000 документів, підібрали і налагодили:
  • вимоги до робочого місця оператора
  • технологію оброблення документів
  • правила кваліфікації документів
• провели навчання користувачів електронного архіву та операторів щодо внесення документів.