Якщо ви можете взнати суму дебіторської заборгованості вашого бізнесу з розподілом по клієнтах натисканням однієї кнопки – вам навряд чи буде цікавим цей приклад. Але багато компаній, особливо молодих, швидко відповісти на це питання не можуть. Та й не обмежується управлінський облік лише взаєморозрахунками з контрагентами. Ось як може бути організований управлінський облік у бізнесі, що зростає.

Ситуація

Однією із серйозних проблем, з якими транспортна компанія зіткнулася у період бурхливого росту, стала затримка надходжень оплат від клієнтів. Ні-ні, проблема не у фінансовій кризі. Просто переважна кількість контрагентів сильно ускладнила виставлення рахунків та відстежування взаєморозрахунків. В результаті одним клієнтам не встигають виставити рахунки, а іншим забувають нагадати про необхідність оплати. Подібна ситуація склалася і у взаєморозрахунках з «підзвітниками». Та й власникам стали цікавими фінансові показники компанії.

Рішення

Спеціалісти Roivix:

• вивчили особливості дяяльності підприємства
• проаналізували накопичені фінансові дані, виявили і допомогли усунути невідповідності в обліку
• розробили:
  • управлінський план рахунків
  • структуру ЦФВ
  • набори статтей руху грошових коштів, прибутків та збитків
• допомогли підібрати інформаційну систему, однією з задач якої була автоматизація обліку
• налаштували вибрану систему, враховуючи особливості діяльності замовника
• провели навчання персоналу роботі з налаштованим ПЗ

На замітку

• при використанні для ведення обліку електронних таблиць (наприклад, MS Excel) часто не контролюють однаковість назв клієнтів, постачальників, товарів і т.д. В результаті один і той самий контрагент може бути вказаний з кількома різними назвами. Отримати вірогідні дані про взаєморозрахунки стає дуже складно
• немало бізнесів, що розвиваються, будують внутрішні фінансові відносини «на довірі». Але навіть якщо відкинути ризики зловживань, не можна забувати про можливість простої людської помилки. Тому необхідно обов’язково реєструвати, документувати всі рухи грошових коштів
• особливу складність для управлінського обліку являють собою операції з різними валютами. До того ж складність ця не стільки технічна, скільки організаційна: до введення системного обліку на курсові різниці можуть взагалі не звертати уваги. Автоматизація ж заставляє прийняти рішення про порядок їх обліку
• облік не вдасться привести у порядок «по команді». До рішення цієї задачі обов’язково повинні бути залучені ті, хто більше всього зацікавлений у коректному обліку: власники і керівництво компанії